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Acceso a información y privacidad

Siendo una corporación de la Corona, el IDRC está sujeto a las leyes de Canadá sobre acceso a la información y protección de la privacidad. Los siguientes recursos le ayudarán a obtener más información sobre el IDRC y las leyes de acceso a la información y protección de la privacidad, incluyendo las instrucciones para enviar una solicitud sujeta a la ley de acceso a la información y protección de la privacidad (ATIP, por sus siglas en inglés).

El IDRC y la ATIP

El Centro Internacional de Investigaciones para el Desarrollo (IDRC) apoya la investigación en las regiones en desarrollo del mundo para promover el crecimiento y el desarrollo.

Cumplimos con nuestras obligaciones de implementar las leyes de Canadá sobre acceso a la información y protección de la privacidad.

La Ley de Acceso a la Información (ATIA) y la Ley de Protección de la Privacidad entraron en vigencia el 1 de julio de 1983. Una de las responsabilidades del Coordinador Legal y de Acceso a la Información y Protección de la Privacidad (ATIP) es proporcionar información al público sobre el acceso a la información y asuntos de privacidad, en nombre del IDRC, en el idioma oficial de su elección.

La Ley de Acceso a la Información otorga a los ciudadanos canadienses, residentes permanentes y cualquier individuo o corporación presente en Canadá, el derecho de acceder a los registros bajo el control del IDRC, sujeto a excepciones limitadas y específicas. También prevé que las decisiones sobre la divulgación de información se revisen de forma independiente.

La Ley también especifica que tiene la intención de complementar los procedimientos existentes para obtener información y no limitar de ninguna manera el tipo de información que normalmente está disponible para el público, lo que denota la importancia del acceso informal.

La Ley de Protección de la Privacidad otorga a todas las personas que sean ciudadanos canadienses o residentes permanentes el derecho a

  • acceder a su información personal que se encuentra en poder del IDRC
  • solicitar correcciones de información personal donde el individuo cree que hay un error u omisión en la misma
  • solicitar que se adjunte una anotación a la información para reflejar cualquier corrección solicitada pero no realizada.

También regula cómo se gestiona la información personal bajo el control del IDRC, al proporcionar protección contra la divulgación no autorizada de información personal, y controla cómo el IDRC recopilará, usará, almacenará, divulgará y eliminará cualquier información personal en la administración de sus programas y actividades.

Cómo enviar una solicitud

Las solicitudes de información pueden hacerse sujetas la Ley de Acceso a la Información o la Ley de Protección de la Privacidad. Aún cuando los procedimientos son similares, no son iguales

La ley sobre el acceso a la información (Access to Information Act);

Para realizar una solicitud sujeta a la Ley de acceso a la información, puede enviar su solicitud en el Formulario de solicitud de acceso a la información del IDRC o puede escribirnos indicando que su solicitud cumple con la Ley de acceso a la información. Su solicitud debe ser enviada, junto con la tarifa de solicitud de CA$5.00 pagadera al Centro Internacional de Investigaciones para el Desarrollo, a la siguiente dirección:

Legal and Access to Information and Privacy Coordinator
Office of the Secretary and General Counsel
International Development Research Centre
PO Box 8500
150 Kent Street
Ottawa ON  K1G 3H9

Es de notar

Se requiere el pago de una tarifa de solicitud de CA$5.00, pagadera al Centro Internacional de Investigaciones para el Desarrollo, antes de que pueda comenzar el procesamiento de su solicitud sujeto a la Ley de Acceso a la Información. Para realizar una solicitud de acceso a la información, debe ser ciudadano canadiense, residente permanente o tener una dirección en Canadá. Los canadienses que residen en el extranjero deberán presentar un comprobante de ciudadanía para recibir la información que buscan. Si no es ciudadano canadiense o residente permanente y desea presentar una solicitud al IDRC, debe hacerlo a través de un representante que sea ciudadano canadiense, residente permanente o alguien que tenga una dirección en Canadá. Las corporaciones, empresas y organizaciones con presencia canadiense tienen derecho a realizar solicitudes de acceso a la información. Tenga en cuenta que es posible que a un solicitante se le cobren tarifas de búsqueda adicionales y/o tarifas de preparación con respecto a una solicitud que haya presentado sujeta a la Ley de Acceso a la Información.

Para realizar una solicitud sujeta a la la Ley de Protección de la Privacidad, puede enviar su solicitud en el Formulario de solicitud de información personal del IDRC o puede enviar una solicitud escrita firmada que indique claramente qué información personal está buscando. No hay tarifas por acceder a su propia información personal bajo la Ley de Protección de la Privacidad.

Su solicitud debe ser enviada a:

Legal and Access to Information and Privacy Coordinator
Office of the Secretary and General Counsel
International Development Research Centre
PO Box 8500
150 Kent Street
Ottawa ON  K1G 3H9

Es de notar

Debe ser ciudadano canadiense o residente permanente para realizar una solicitud en virtud de la Ley de Protección de la Privacidad. Su solicitud de información personal debe proporcionar detalles suficientes sobre la información que está buscando para que sea razonablemente recuperable. NO incluya su número de seguro social, ya que no es necesario para realizar una solicitud sujeta a la Ley de Protección de la Privacidad.

La Ley de protección de la privacidad (Privacy Act)

Para realizar una solicitud sujeta a la la Ley de Protección de la Privacidad, puede enviar su solicitud en el Formulario de solicitud de información personal del IDRC o puede enviar una solicitud escrita firmada que indique claramente qué información personal está buscando. No hay tarifas por acceder a su propia información personal bajo la Ley de Protección de la Privacidad.

Su solicitud debe ser enviada a:

Legal and Access to Information and Privacy Coordinator
Office of the Secretary and General Counsel
International Development Research Centre
PO Box 8500
150 Kent Street
Ottawa ON  K1G 3H9

Es de notar

Debe ser ciudadano canadiense o residente permanente para realizar una solicitud en virtud de la Ley de Protección de la Privacidad. Su solicitud de información personal debe proporcionar detalles suficientes sobre la información que está buscando para que sea razonablemente recuperable. NO incluya su número de seguro social, ya que no es necesario para realizar una solicitud sujeta a la Ley de Protección de la Privacidad.

Publicaciones y enlaces

Publicaciones

Informes anuales al Parlamento

Informes anuales presentados al Parlamento de conformidad con la Ley de Acceso a la Información y la Ley de Protección de la Privacidad.

La ley sobre el acceso a la información (Access to Information Act);

La Ley de Protección de la Privacidad (Privacy Act)

2009-2010

Enlaces

Enlaces útiles acerca de Acceso a la Información y Protección de la Privacidad

Legislación Federal

Una lista de leyes y reglamentos relacionados con el acceso a la información y la protección de la privacidad.

Políticas y lineamientos

Lista de pautas de la Junta del Tesoro utilizadas para procesar las solicitudes ATIP

Formularios de solicitud

Los formularios que se deben completar cuando se solicita formalmente información en virtud de la Ley de Acceso a la Información y Ley de Protección de la Privacidad.

Comisionados

Organizaciones federales establecidas para supervisar el cumplimiento de las dos leyes.

Resúmenes de solicitudes completadas

El Centro Internacional de Investigaciones para el Desarrollo publica resúmenes de las solicitudes de Acceso a la Información completadas por su Coordinador de Acceso a la Información y la Protección de la Privacidad (ATIP).

La siguiente lista contiene resúmenes de solicitudes completadas desde enero de 2012 para las cuales se han recuperado o tratado documentos. La lista se proporciona en orden cronológico, por mes y año, y por número de solicitud. (No se incluyen las solicitudes que se centran en información personal o información de propiedad de terceros).

Para obtener, informalmente, una copia de los registros publicados en respuesta a cualquiera de estas solicitudes, envíenos un correo electrónico a ATIP-AIPRP@idrc.ca, o escríbanos a la siguiente dirección:

Legal and Access to Information and Privacy Coordinator
Office of the Secretary and General Counsel
International Development Research Centre
PO Box 8500
150 Kent Street
Ottawa ON  K1G 3H9

Incluya su nombre completo y dirección postal completa, así como los números de los archivos solicitados.

Los registros se proveerán en la forma en que fueron divulgados sujetos a la Ley de Acceso a la Información, incluido el formato, el idioma y las exenciones o exclusiones que se aplicaron en el momento de la divulgación.

Para cualquier pregunta relacionada con este proceso, comuníquese con nuestro Coordinador de acceso a la información y protección de la privacidad al 613-696-2014.

Resúmenes de solicitudes de Acceso a la información completadas

Enero 2018

Nada que reportar

Febrero 2018

Marzo 2018

Abril 2018

Mayo 2018

Junio 2018

Julio 2018

Agosto 2018

Septiembre 2018

Ver solicitudes archivadas para:

Preguntas frecuentes acerca de la ATIP

  1. ¿Cuáles son los costos asociados con enviar una solicitud sujeta la Ley de Acceso a la Información o la Ley de Protección de la Privacidad?

    Según la Ley de Protección de la Privacidad, no hay costos asociados, ya que es su información personal la que usted está solicitando. Según la Ley de Acceso a la Información, hay una tarifa de procesamiento inicial de CA$ 5.00, que cubre las primeras cinco horas de búsqueda y preparación para de su solicitud. Si se necesitan más de cinco horas de búsqueda y preparación, se calculará una tarifa estimada y se le informará de los costos adicionales, que son CA$ 10.00 por cada hora de investigación y preparación más allá de las primeras cinco horas. Además, es posible que se le cobren tarifas de fotocopiado de hasta $ 0.20 por página para solicitudes grandes. Asegúrese de describir claramente la información que está buscando. Cuanto más general sea su solicitud, menos probable será que podamos encontrar exactamente lo que está buscando.

  2. He recibido mi información de parte de su corporación de la Corona y no estoy satisfecho con los resultados. ¿Cuáles son mis opciones?

    Es el derecho de cualquier persona que solicite información de una oficina de acceso a información y protección de la privacidad (ATIP) presentar una queja en relación con su solicitud.

    Para quejas relativas a la Ley de Acceso a la Información, envíe su correspondencia a:

    Office of the Information Commissioner
    30 Victoria Street
    Gatineau, Québec  K1A 1H3

    Es de notar: La Oficina del Comisionado para la protección de la Privacidad (Office of the Privacy Commissioner) no procesa quejas enviadas por correo electrónico o por teléfono. Por favor, envíe su queja por correo.

    Para quejas relativas a la Ley para la Protección de la Privacidad, envíe su correspondencia a:

    Office of the Privacy Commissioner of Canada
    30 Victoria Street
    Gatineau, Québec  K1A 1H3

    Es de notar: La Oficina del Comisionado para la protección de la Privacidad (Office of the Privacy Commissioner) no procesa quejas enviadas por correo electrónico o por teléfono. Por favor, envíe su queja por correo.

  3. ¿Dónde puedo obtener más información acerca de la Ley de Acceso a la Información y la Ley de Protección de la Privacidad?
  4. ¿Cómo se introduce una solicitud de Acceso a la Información?

    Para realizar una solicitud sujeta a la Ley de acceso a la información, puede enviar su solicitud en el Formulario de solicitud de acceso a la información del IDRC o puede escribirnos indicando que su solicitud cumple con la Ley de acceso a la información. Su solicitud debe ser enviada, junto con la tarifa de solicitud de CA$5.00 pagadera al Centro Internacional de Investigaciones para el Desarrollo, a la siguiente dirección:

    Legal and Access to Information and Privacy Coordinator
    Office of the Secretary and General Counsel
    International Development Research Centre
    PO Box 8500
    150 Kent Street
    Ottawa ON  K1G 3H9

    Es de notar:

    Se requiere una tarifa de solicitud de CA$ 5.00 pagadera al Centro Internacional de Investigaciones para el Desarrollo antes de que pueda comenzar el procesamiento de su solicitud sujeta a la Ley de Acceso a la Información. Para realizar una solicitud de acceso a la información, debe ser ciudadano canadiense, residente permanente o tener una dirección en Canadá. Los canadienses que residen en el extranjero deberán presentar un comprobante de ciudadanía para recibir la información que buscan. Si no es ciudadano canadiense o residente permanente y desea presentar una solicitud al IDRC, debe hacerlo a través de un representante que sea ciudadano canadiense, residente permanente o que tenga una dirección en Canadá. Las corporaciones, empresas y organizaciones con presencia canadiense tienen derecho a realizar solicitudes de Acceso a la información.

    • Tenga en cuenta que es posible que a un solicitante se le cobren tarifas de búsqueda adicionales y/o tarifas de preparación con respecto a una solicitud que haya presentado sujeta a la Ley de Acceso a la Información.
  5. ¿Cuánto tiempo demora recibir la información solicitada?

    Tenemos 30 días calendario para responder a una solicitud formal de acceso a la información. Sin embargo, si se necesita una búsqueda larga o compleja para localizar la información o si es necesario realizar consultas externas, tenemos derecho a tomar más tiempo para completar la solicitud. Si requerimos de más tiempo, se le informará de la extensión.

  6. ¿Puedo obtener toda la información que el gobierno tiene acerca de mí enviando una solicitud a esta Corporación de la Corona?

    Tanto la Ley de Acceso a la Información como la Ley de Protección de la Privacidad solo nos permiten divulgar información que está bajo el control del Centro Internacional de Investigaciones para el Desarrollo. Si necesita información de una institución federal diferente, como el Departamento de Asuntos Globales de Canadá (GAC, por sus siglas en inglés), deberá contactarlos directamente. Consulte la lista de Coordinadores de acceso a la información y protección de la privacidad. Tenga en cuenta que tiene derecho a solicitar información bajo el control de una institución específica. Las Leyes solo se aplican a las organizaciones del gobierno federal. Si necesita información de los departamentos provinciales o municipales, deberá contactarlos directamente.

  7. ¿Hace diferencia sujeta a cuál Ley hago mi solicitud?

    Sus derechos de acceso a su propia información personal están sujetos a la sección 12 de la Ley de Protección de la Privacidad. Si está buscando información sobre usted mismo, lo mejor es solicitarla de conformidad con la Ley de Protección de la Privacidad, ya que no se le cobrará por realizar su solicitud. La información que no sea información personal debe solicitarse de conformidad con la Ley de Acceso a la Información.

  8. ¿En cuál formato es posible recibir mi paquete de respuesta final?

    Es posible que su paquete informativo le sea enviado en papel o en CD. Los paquetes informativos en CD se proporcionan en formato PDF, que funcionará en computadoras tanto Mac como PC. Tenga en cuenta que puede haber tarifas asociadas con la producción de documentos en papel.