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Cómo solicitar y administrar una beca de investigación del IDRC

Sayan, Veena & Shashank checks the Calibration of WL Sensor at Jakkur Lake in Banglore, India
IDRC/Atul Loke

How to apply for an IDRC research grant

What financial support does IDRC offer to international development researchers?

IDRC offers grants, funding, and awards to researchers and institutions to find solutions for global development challenges.

There are two basic types of grants: competitive grants and institutional grants.

How do I know if my proposal is eligible?

How do I apply for a research grant?

Applicants must complete the Application for an IDRC Research Grant kit.

The information requested in the kit is the minimum required by the Centre, therefore every response is mandatory (unless indicated as optional). Failure to provide all of the mandatory information and required documents and/or providing unsigned documentation will result in processing delays and/or your application may be rejected.

Applicants should consult the funding opportunity or follow guidance from IDRC on whether the application must include a Data Management Plan (DMP). If so, complete the Stage 1 or Stage 2 DMP.

Before you apply

✔ Read the full Application for an IDRC Research Grant form to learn more about the information you will need to provide.

✔ Read and complete DMP template as directed by the funding opportunity or IDRC staff.

✔ Review the General Terms and Conditions of the Grant Agreement to ensure that your organization understands and has the capacity to respect the terms. These terms represent the standard working practices of IDRC and reflect the underlying financial and governance framework in place.

✔ Verify the legal status of your organization. IDRC can only provide funding to legal entities. Canadian organizations must be a legal entity with a Canada Revenue Agency (CRA) number.

✔ Ensure that your concept/idea is aligned with IDRC’s priorities and programming.

The IDRC grant application kit: a quick tour

General features

The kit provides hyperlinks to documents that are required or that provide essential guidance in preparing the application. 

  • IDRC will not reimburse any costs incurred for the preparation and submission of an application or for any cost incurred before the Centre’s approval of the grant.
  • All information in your application (including supporting materials) is subject to release upon request under Canada’s Access to Information Act and/or the Privacy Act.
  • IDRC accepts project proposals written in English, French, or Spanish.
    • A certified translation must accompany any original document that is not available in English, French, or Spanish.  
    • If the original proposal is in Spanish, the proponent must prepare an executive summary in one of IDRC’s official languages (English or French).
  • Documentation should clearly indicate the name of the institution.

Notification of approval

Timelines for funding decisions vary. They are based on the date of receipt of the final full proposal and final proposal budget.

Before the final signature

Special considerations: country procedures

In some cases, IDRC has scientific and technical cooperation agreements with the governments of the countries where we support projects. Where such agreements exist, IDRC may require additional or alternative approval processes to be followed in order to comply with such agreements. Otherwise, grantees must follow the prevailing approval procedure as required by the government authority. This is often administered by a coordinating or nodal agency of the government and varies by jurisdiction.

An IDRC grant administration representative will advise the selected applicant if any country procedures need to be followed. A grant agreement will only be issued if country clearance(s) is/are obtained beforehand. In cases where the recipient will manage sub-grantees, the country requirements that apply to sub-grantees are also documented in the grant agreement. It becomes the responsibility of the IDRC grantee to ensure that sub-grantees meet these requirements.

How to manage your IDRC research grant

What am I responsible for now that the grant agreement is signed?

IDRC has approved a project grant for your institution. Once the grant agreement is signed (indicating that you accept the terms and conditions), the funds are deemed legally committed and can be expensed.

As an IDRC grantee, you are expected to:

  • manage the technical aspects of the activities; and
  • exercise adequate financial controls.

Project administration is an integral part of the research process. Accurate and timely financial and administrative information helps to monitor the progress of ongoing activities and ensures that project activities have the necessary resources to proceed on time and within budget. It also allows IDRC staff to see how the research, administrative, and financial aspects of your project are evolving. This information is critical to IDRC’s own accountability when reporting to Canadian taxpayers and funding agencies.

A clear understanding of administrative procedures is the best way to ensure the timely disbursement of funds. Everyone involved in administering IDRC funds at your institution must read this document in conjunction with the grant agreement that you received from IDRC. Collaboration between researchers and their administrative counterparts is essential to ensure that substantive and financial aspects of projects are administered effectively.

Your base document: the grant agreement

Your accountability: Reporting on project performance

Project outputs and technical and financial reports must be submitted on time — they are a condition of receiving your advances. Missing or insufficient documentation will lead to delays in project payments. IDRC’s grant agreement specifies the type of outputs and the frequency of the technical and financial reports that must be submitted.

As noted below, all project outputs and technical and financial reports must be submitted within the schedule established in Part 3: Schedule of project milestones of the grant agreement. All project outputs, including technical and financial reports, must be submitted electronically through IDRC Connect.

How IDRC grants are disbursed

IDRC grants are disbursed on the basis of a schedule of milestones outlined in the grant agreement (Part 3: Schedule of project milestones).

The schedule of payments reflects the IDRC grantee’s expected cash flow as indicated in the proposal budget or, if submitted prior to approval, the project work plan. The initial payment is contingent on the signing of the grant agreement by all parties. Interim payments are released based on the progress of project activities and after the Centre receives and approves the required project deliverables.

Payments during the lifecycle of the project are determined by the forecast submitted by the IDRC grantee. The forecast is submitted in the working currency of the institution and the payment is converted to Canadian dollars at the exchange rate in effect at that time. Therefore, it is important to record and report all expenditures and project payments in the working currency of the project. When the project is closed, the final project payment is adjusted to account for exchange variations. Any shortfall must be absorbed as part of the institution’s contribution to the project.

Importance of reports

Technical and financial reports are a condition for further advances of funds and/or the final project payment. Missing or insufficient documentation will lead to delays in project payments. IDRC analyzes technical and financial reports to determine their technical and financial accuracy and completeness.

IDRC’s analysis of financial reports focuses on three aspects:

  • grant receipts and exchange rates;
  • variances in actual expenditures and forecast expenditures, and explanations of these variances; and
  • cash flow to determine the amount of the next payment.

The technical or administrative contact person at IDRC may seek clarification on the details above. Once all of the missing information is provided, IDRC’s analysis will be completed and the next payment will be processed (if the cash need is demonstrated and supported).

Grant monitoring

Monitoring is a mechanism by which IDRC ensures that grantees use the funds they receive for their intended purpose, and thereby produce the desired technical (and ultimately development) outcomes. 

Monitoring also helps to manage the risks identified before a project begins and that arise during the course of research. The learning generated through monitoring contributes to meeting project objectives and achieving results. It also provides essential information to IDRC about the evolution of scientific and policy issues and the performance of institutions in carrying out the research.

What to expect when IDRC monitors your project

Project monitoring typically occurs at set times during the project’s lifecycle and on any other occasion when significant opportunities or challenges arise. Project monitoring at IDRC can take many forms, including:

  • project/site visits by IDRC or consultants;
  • attendance at workshops, conferences, or other events;
  • reviewing technical and financial reports;
  • exchanging emails;
  • telephone or Skype calls;
  • conducting institutional visits;
  • preparing reports to external funders;
  • reading communications products, such as articles or scholarly works, or viewing and listening to audiovisual works;
  • examining technologies developed in the project;
  • creating log frames;
  • conducting surveys and circulating questionnaires.

 

How do I deal with unforeseen changes?

While all conditions specified in your grant agreement must be respected, IDRC recognizes that situations outside the grantee’s control may occur. Please contact IDRC immediately if you encounter significant difficulties during the execution of your project. Dependent on the situation, an amendment to your grant agreement may be considered.

Project changes must be documented and requested in writing as early as possible. Project extension requests should be made before the project research completion date. It is important to note that any deviation from the project’s original work plan and approved budget must be pre-authorized by the IDRC technical contact person. Project changes are documented in an amended grant agreement signed by all parties.

Project completion and closure

Need help?

Please contact the responsible officer or the administrative contact person identified in your grant agreement for additional questions about procedures and conditions.

Appendix 1 – Checklist for Financial Reporting

Your report will only be accepted if you have included all of the necessary information listed below. Incomplete reports will be returned and payment processing will be delayed.

⛔ This checklist must be attached as the covering page to your financial report. ⛔

As you work through the steps, check ✔ for each applicable item

All guides and forms

Locate the guides and forms you need as an IDRC research grant applicant, successful grantee, and fellowships and awards applicant.

IDRC / Atul Loke

 

Contenido

 

Cómo solicitar una subvención para investigación del IDRC

 

Cómo solicitar una subvención para investigación del IDRC

  1. ¿Qué apoyo financiero ofrece el IDRC a los investigadores dedicados al desarrollo internacional?
  2. ¿Cómo sé si mi propuesta resulta elegible?
  3. ¿Cómo solicito una subvención para investigación?
  4. Notificación de la aprobación
  5. Antes de la firma definitiva
  6. Consideraciones especiales: procedimientos de cada país

Todas las guías y todos los formularios

 

Cómo administrar su subvención para investigación del IDRC

 

Cómo administrar su subvención para investigación del IDRC

  1. ¿Cuáles son mis responsabilidades una vez firmado el acuerdo de subvención?
  2. Su documento de base: el acuerdo de subvención
  3. Rendición de cuentas: informe sobre el cumplimiento del proyecto
  4. Seguimiento de la subvención
  5. ¿Cómo debo manejar los cambios imprevistos?
  6. Finalización y cierre del proyecto
  7. Anexo 1: Lista de verificación para informes financieros

Todas las guías y todos los formularios

 

 

Cómo solicitar una subvención para investigación del IDRC

¿Qué apoyo financiero ofrece el IDRC a los investigadores dedicados al desarrollo internacional?

El IDRC ofrece subvenciones, fondos y becas a investigadores e instituciones para encontrar soluciones a los desafíos globales del desarrollo.

Existen dos tipos básicos de subvenciones: subvenciones competitivas y subvenciones institucionales.

Subvenciones competitivas

 

El IDRC lanza convocatorias competitivas para financiar investigaciones destinadas a alcanzar resultados específicos en la investigación sobre el desarrollo internacional, como reducir las pérdidas de cultivos o mejorar la adaptabilidad al cambio climático.

Para ser aceptadas, las propuestas de investigación deben cumplir los siguientes requisitos:

  • Estar alineadas estratégicamente con los objetivos de la convocatoria.
  • Presentar diseños técnicos adecuados
  • Complementar programas existentes.
  • Responder a los requisitos operativos y a otras consideraciones específicas de cada convocatoria.

Para obtener información sobre las convocatorias actuales, consulte la lista de “Convocatorias abiertas” en el sitio web del IDRC, en la sección Financiamiento.

 

Subvenciones institucionales

 

Subvenciones solicitadas

Muchas instituciones trabajan directamente con el IDRC para diseñar su propuesta. Estas instituciones deben asegurarse de cumplir todos los requisitos de solicitud que establece el Centro.

Subvenciones no solicitadas

El IDRC no suele financiar propuestas no solicitadas. La presentación de una propuesta no solicitada no implica que esta será evaluada. Para que sea analizada, debe cumplir los requisitos mínimos y proponer un programa relevante. Los solicitantes pueden enviar una propuesta preliminar al IDRC para que se determine su elegibilidad. Luego de la etapa de preselección, es posible que se invite al solicitante a presentar una propuesta completa.

 

Mecanismos de financiamiento

 

A menos que se especifique lo contrario, los beneficiarios deben cumplir las siguientes condiciones:

  • Generar resultados o productos predefinidos durante el proyecto.
  • Demostrar el cumplimiento satisfactorio de los objetivos del proyecto para seguir recibiendo fondos como parte de la subvención (cuando se especifique).
  • Rendir cuentas de todos los fondos usados en el proyecto.

Subvenciones contributivas

Por lo general, este tipo de subvención se concede solo a instituciones, con la condición de que los beneficiarios realicen una contribución, en dinero o en especie, al costo total del proyecto (por ejemplo, pagar sueldos o asumir costos fijos). Los pagos se efectúan según el cumplimiento con resultados o productos predefinidos.

Subvenciones no contributivas

En algunos casos, las subvenciones del IDRC pueden concederse a una institución o a una persona sin la expectativa de que realice una contribución en dinero o en especie. Los pagos se suelen hacer al comienzo o en cuotas anuales. Estas subvenciones se dividen en los siguientes tipos:

Donaciones 

Las donaciones incluyen todas las subvenciones concedidas a una persona (por ejemplo, viáticos, becas, pasantías de investigación, sumas relacionadas con la investigación) y las subvenciones otorgadas a una institución cuando los informes de progreso que se exigen son mínimos.

Subvenciones básicas
Las subvenciones básicas tienen por objetivo brindar asistencia financiera para cubrir los costos administrativos y organizativos básicos de una institución, como los sueldos, los costos de oficina, la tecnología, los equipos, etc. 

Subvenciones de programas
Las subvenciones de programas son similares a las subvenciones básicas, pero, en este caso,el financiamiento se limita a un programa específico, a un conjunto predeterminado de actividades dentro de un programa o a un objetivo común a varios programas.

 

¿Cómo sé si mi propuesta resulta elegible?

¿Se alinea el tema de investigación con las prioridades y las actividades del IDRC?

 

  • ¿Se relaciona con una de las áreas de atención del Centro?
  • ¿Su intención es generar nuevos conocimientos y evitar la duplicación de investigaciones anteriores?
  • ¿Sus fundamentos tienen base empírica?

 

¿Dónde se llevará a cabo la investigación?

 

• El IDRC financia investigaciones en muchos países del hemisferio sur, pero el Centro se rige por las leyes de Canadá, las cuales pueden restringir o prohibir el financiamiento de investigaciones y organizaciones en países o regiones específicos. Por ejemplo si las leyes limitan las transacciones bancarias realizadas por entidades financieras canadienses en un país en particular, el IDRC no emprenderá ningún programa en ese país. 

 

¿Quién participará en la investigación?

 

El IDRC no emprenderá ningún programa con personas u organizaciones prohibidas por las leyes de Canadá.

 

¿Su organización es una persona jurídica con estabilidad financiera?

 

La institución que presente la propuesta debe ser una persona jurídica independiente, con capacidad para contratar por derecho propio y en su nombre. Todo solicitante seleccionado para recibir financiamiento del IDRC deberá gozar de una situación económica solvente y se someterá a una evaluación financiera y administrativa antes de que se finalice el acuerdo de subvención..

 

¿Cómo solicito una subvención para investigación?

Los postulantes deben completar el kit de Solicitud de subvención para investigación del IDRC.

La información solicitada en el kit es la mínima exigida por el Centro, por lo cual todas las respuestas son obligatorias (a menos que se indique que son opcionales). En caso de no presentar toda la información obligatoria y los documentos exigidos, o si la documentación no está firmada, se producirán demoras en el procesamiento, y es posible que se rechace su solicitud.

Antes de postularse

✔ Lea el formulario de Solicitud de subvención para investigación del IDRC para saber qué información deberá presentar.

✔ Revise los Términos y condiciones generales del acuerdo de subvención para asegurarse de que su organización comprende los términos y tiene la capacidad de respetarlos. Estos términos representan las prácticas de trabajo normales del IDRC y reflejan el marco financiero y de gobernanza subyacente.

✔ Verifique la situación jurídica de su organización. El IDRC solo puede financiar a personas jurídicas. Las organizaciones canadienses deben ser personas jurídicas y tener un número de identificación de la Agencia Canadiense de Ingresos (CRA por sus siglas en inglés).

✔ Asegúrese de que su concepto o idea esté en línea con las prioridades y los programas del IDRC.

 

 

 

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El kit de solicitud de subvención del IDRC: un recorrido rápido

 

Características generales

El kit incluye hipervínculos a documentos que son obligatorios o que ofrecen orientación esencial para preparar la solicitud. 

  • El IDRC no reembolsará ningún costo en que se incurra para preparar y presentar la solicitud ni ningún costo en que se incurra antes de que el Centro apruebe la subvención.
  • Toda la información de su solicitud (incluidos los materiales justificativos) está sujeta a divulgación, de acuerdo con lo dispuesto por la Access to Information Act (Ley de Acceso a la Información) o la Privacy Act (Ley de Privacidad) de Canadá.
  • El IDRC acepta propuestas de proyectos redactadas en inglés, francés o español.
    • Todo documento original que no se encuentre disponible en inglés, francés o español debe ir acompañado de una traducción certificada. 
    • Si la propuesta original se encuentra en español, el proponente debe preparar un resumen ejecutivo en uno de los idiomas oficiales del IDRC (inglés o francés).
  • La documentación debe indicar con claridad el nombre de la institución.

 

 

 

Sección A: Lista de verificación

 

  • La sección Institución incluye un enlace a un Institutional profile questionnaire (IPQ, por sus siglas en inglés), donde se solicita información sobre las políticas, los procedimientos y los recursos administrativos y financieros de su institución. A menos que el IDRC haya financiado una solicitud de su institución u organización recientemente (hace menos de tres años), el IPQ y la documentación legal son obligatorios y deben adjuntarse a su solicitud de subvención. 
  • La sección Documentos corporativos enumera la documentación legal necesaria para establecer la elegibilidad de su institución u organización para recibir fondos, como registros de patentes, actas constitutivas o legislación constituyente.
  • En una fecha posterior, pueden solicitarse los documentos mencionados o cualquier otra información que no se haya incluido en el paquete de solicitud. Consulte el documento de la convocatoria para saber cómo solicitar financiación en una convocatoria competitiva.

 

Sección B: Resumen del proyecto de investigación propuesto

 

Los solicitantes deben presentar una reseña de la investigación, mencionar a los socios e indicar cualquier contribución paralela. Es importante señalar todos los países donde se llevarán a cabo las actividades del programa o donde se encuentran las posibles instituciones receptoras.

 

Sección C: Detalles de los proyectos de investigación

 

Esta sección incluye pautas para el problema de la investigación y sus justificaciones; los objetivos; la metodología; el calendario del proyecto; los resultados y la difusión de las conclusiones; y las instituciones y el personal que participarán en el proyecto. 

 

Sección D: Presupuesto de la propuesta y cronograma

 

  • Los solicitantes deben completar el Presupuesto de la propuesta del IDRC como parte de su presentación.
  • Las solicitudes deben presentarse en la moneda de trabajo del solicitante (la moneda en la que se llevan los libros contables). No obstante, al ser una corporación de la Corona canadiense, el IDRC restringe todas sus obligaciones contractuales relacionadas con subvenciones y aportes al monto en dólares canadienses que se haya aprobado. 
  • El monto de la subvención del IDRC se basa en los costos estimados del proyecto al tipo de cambio entre la moneda de trabajo del proyecto y el dólar canadienseen el momento en que se aprueba el proyecto..
  • Las notas del presupuesto son una parte fundamental de la diligencia debida del IDRC y constituyen un elemento esencial del proceso de aprobación. Los razonamientos y los motivos que respaldan cada cifra del presupuesto le permiten al IDRC comprender las actividades que se realizarán, su impacto sobre los costos del proyecto y la razonabilidad de las estimaciones.
  • Si el presupuesto no incluye detalles que justifiquen plenamente las estimaciones, es posible que se demore el proceso de aprobación de la subvención, así como los ciclos subsiguientes de presentación de informes financieros y de pagos. Las demoras en el financiamiento pueden afectar los resultados de los proyectos.
  • • Tenga en cuenta que, en los casos en que la ley limite las transacciones bancarias por parte de entidades financieras canadienses en un país determinado,el IDRC no emprenderá ningún tipo de programa en ese país que implique el envío directo o indirecto de fondos desde Canadá a dicho país..

Categorías presupuestarias

Todos los costos del proyecto deben asignarse a una de las ocho categorías presupuestarias. Cada categoría presupuestaria debe incluir las partidas y las notas detalladas suficientes para vincular el presupuesto con el plan de trabajo propuesto.

  1. Personal
    Abarca todas las remuneraciones, asignaciones y prestaciones otorgadas al personal y a los asesores contratados para un proyecto específico. Tenga en cuenta que los sueldos no deben exceder el 25 % del presupuesto del proyecto (sin una justificación detallada aprobada por el IDRC).
  2. Consultores
    Incluye detalles de los consultores o los subcontratistas necesarios para brindar asesoramiento profesional experto, incluso una estimación de los honorarios por cada servicio.
  3. Evaluación
    Incluye la evaluación sistemática de un proyecto, programa, política o cuestión estratégica que valora ya sea los avances para lograr los objetivos o bien la calidad y los efectos de las actividades financiadas por el IDRC.
  4. Equipo
    Incluye los equipos que poseen una vida útil de más de un año y que cuesta más de CAD 5000 por unidad. Los equipos que no cumplan estos criterios pueden incluirse como “Gastos de investigación”. Importante: 
    • Los fondos otorgados por el IDRC nunca deben usarse para pagar ningún impuesto, ni directo ni indirecto, sobre equipos adquiridos fuera de Canadá.
    • La institución beneficiaria es responsable de todas las coberturas de seguro correspondiente, y el IDRC no asume ninguna responsabilidad por eventuales pérdidas.
    • Los equipos no deben exceder el 20 % del presupuesto del proyecto (a menos que el IDRC apruebe previamente una justificación detallada).
  5. Viajes internacionales

    Incluye todos los costos relacionados con viajes internacionales en los que incurra el personal del proyecto mencionado en la categoría Personal del presupuesto propuesto.

    Se deben usar los procesos de gestión de viajes de su institución para organizar los viajes, pero la clase del viaje y los viáticos deben respetar la Política corporativa sobre viajes del IDRC,según se estipula en los Términos y condiciones generales del acuerdo de subvención.

  6. Capacitación
    Incluye los gastos de inscripción y matrícula de todos los investigadores en formación; gastos de subsistencia y otras asignaciones; gastos de capacitación e investigación; y gastos de viajes durante la participación de los investigadores en formación en programas para la obtención de un título o diploma, talleres cortos, trabajos prácticos estudiantiles, capacitación posdoctoral u otras actividades académicas.
  7. Gastos indirectos

    Incluye todos los servicios y materiales necesarios para llevar a cabo la investigación.

    Todas las propuestas de investigación remitidas al IDRC deberán incluir un plan de difusión de acceso abierto. Los costos relacionados con el acceso abierto a las publicaciones son elegibles y se deben presupuestar en la categoría “Gastos de investigación” (puede obtener más información en la IDRC’s Política de acceso abierto del IDRC).

    Cuando la propuesta incluya un esquema de subvención competitiva, el monto asignado a los posibles subbeneficiarios se debe presupuestar en esta categoría. De manera similar, cuando el solicitante actúe en nombre de un consorcio o de una red, las transferencias a otros miembros del consorcio o de la red deben presupuestarse en esta categoría. En ambos casos, cuando se conozca el nombre de los subbeneficiarios, se debe incluir información detallada sobre ellos en el presupuesto de la propuesta, según las instrucciones de la plantilla.

  8. Gastos de investigación

    El IDRC espera que los beneficiarios absorban los gastos indirectos o administrativos del proyecto como parte de su aporte a la subvención del IDRC. Cuando una organización tenga una política sostenible de recuperación de costos indirectos, el IDRC puede permitir costos indirectos (consultar a continuación) de hasta un 13 % del total de los costos administrados por el beneficiario del IDRC. El porcentaje de costos indirectos propuestos en el presupuesto no debe exceder el porcentaje de la organización del beneficiario, y debe ser posible su verificación. 

    Cuando un proyecto incluya subbeneficiarios del IDRC que administran una parte del proyecto, el aporte máximo puede compartirse entre la institución que hace la propuesta y la institución que colabora, pero nunca debe exceder el 13 % del presupuesto total en conjunto. 

    Los costos indirectos del proyecto consisten en los costos administrativos que no están relacionados directamente con la investigación. Las partidas de costos indirectos se limitan a lo siguiente:

    • Sueldos y prestaciones del personal que apoya y administra el proyecto, como secretarios, empleados administrativos y contadores.
    • Artículos de escritorio y otros insumos de oficina.
    • Telecomunicaciones (salvo que la naturaleza del proyecto haya justificado una partida del presupuesto específica a tales efectos).
    • Equipos de computación utilizados para la administración o la contabilidad de los desembolsos de la subvención.

Aportes de otros donantes (financiación paralela)

Estos aportes consisten en la parte de los fondos que serán otorgados al solicitante directamente por parte de otras entidades de financiamiento internacional para apoyar un proyecto iniciado o coiniciado por el IDRC.

El IDRC no administra fondos paralelos.

Cálculos de aportes locales

Es condición para el financiamiento que el solicitante contribuya financieramente al proyecto. Esto se conoce como “aporte del beneficiario”, y se debe calcular y asentar en el presupuesto de la propuesta. El presupuesto del proyecto también debe reflejar la diferencia entre los aportes en efectivo o en especie:

  • Los aportes en efectivo constituyen montos provenientes de los propios recursos del solicitante, de subvenciones privadas o de subvenciones recibidas de autoridades locales, provinciales o nacionales para el proyecto.
  • Los aportes en especie incluyen conceptos como sueldos de los empleados, equipos, infraestructura y costos fijos.

Gastos no permisibles

Cuando el IDRC no tenga cláusulas de exención de impuestos en su acuerdo general con el país receptor, los solicitantes deberán absorber el costo de todos los impuestos (en el punto de entrada cuando se importen bienes adquiridos por el proyecto) y de otros tributos directos locales (como los impuestos sobre bienes de capital correspondientes a plantas físicas y equipos). Comuníquese con su contacto de administración de subvenciones para obtener más información.

Los fondos del IDRC no pueden usarse para la compra ni la construcción de nuevos espacios de oficina ni de otro tipo de edificios. Cualquier mejora en el alquiler o la renovación de la oficina debe ser aprobada por el Centro.

 

Sección E: Calificaciones y experiencia del equipo de investigación

 

Se incluye lo siguiente:

  • Perfil del líder del proyecto, incluidos detalles de contacto.
  • Curriculum vitae; idiomas;
  • Lista de principales miembros del equipo de investigación.
  • Afiliaciones de la organización y rol en el proyecto.

 

Solicitud formal de financiamiento

 

Además del formulario de solicitud, todos los solicitantes deben presentar una solicitud formal por escrito que demuestre con claridad que la institución respalda la propuesta presentada ante el IDRC. La solicitud formal puede presentarse en una carta o un correo electrónico donde se soliciten los fondos y se describa el compromiso y los aportes del solicitante, ya sea en especie o en efectivo, para el éxito de la propuesta de investigación.

La solicitud formal debe ser enviada por un representante autorizado de la institución a la cual se dirigirá el documento de la subvención.

 

 

Notificación de la aprobación

 

Los plazos para la toma de decisiones con respecto al financiamiento varían, dependiendo de la fecha de recepción de la propuesta completa definitiva y del presupuesto definitivo de la propuesta.

 

Antes de la firma definitiva

 

Evaluación financiera y administrativa

 

A los solicitantes cuya propuesta sea aprobada se les puede pedir que presenten la siguiente documentación para determinar el cumplimiento oportuno de los pagos y la presentación de informes[1]:

  • Los estados financieros auditados más recientes*.
  • Los últimos estados financieros debidamente autorizados por un oficial financiero si es que no han sido auditados.
  • Un organigrama actualizado.
  • El índice del manual de políticas y procedimientos, si lo hubiera.
  • Una lista de los donantes externos actuales y sus aportes.
  • El último informe anual.
  • El comprobante de inscripción en un plan de seguridad social o un resumen de las políticas de Recursos Humanos.

*Estos incluyen, entre otros documentos, el balance, el estado de resultados, las notas que forman parte de los estados financieros, el informe del auditor y la carta de fiscalización del auditor.

[1]Cuando los documentos financieros y administrativos estén disponibles para el público en un sitio web, incluya el enlace directo.

 

 

Consideraciones especiales: procedimientos de cada país

 

En algunos casos, el IDRC ha entablado acuerdos para la cooperación científico-técnica con los gobiernos de los países donde respalda proyectos. En los casos en que existan dichos acuerdos, el IDRC puede requerir un proceso de aprobación adicional o alternativo a fin de cumplir con estos acuerdos. De lo contrario, los beneficiarios deben seguir el proceso de aprobación vigente que solicita la autoridad gubernamental. Por lo general, un organismo nodal o coordinador del gobierno se encuentra a cargo de este proceso (esto puede variar según la jurisdicción).

 

Un representante de administración de subvenciones del IDRC informará al solicitante seleccionado si debe seguir algún procedimiento específico para su país. Solo se celebrará un acuerdo de subvención si se obtiene autorización previa por parte del país. En casos en los que el beneficiario trabaje con subbeneficiarios, los requisitos del país que se apliquen a ellos también se documentarán en el acuerdo de subvención. Es responsabilidad del beneficiario garantizar que los subbeneficiarios cumplan estos requisitos.

 

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Cómo administrar la subvención del IDRC para investigación

 

¿Cuáles son mis responsabilidades una vez firmado el acuerdo de subvención?

 

El IDRC ha aprobado una subvención de proyecto para su institución. Una vez que se haya firmado el acuerdo de subvención (donde se indica que usted acepta los términos y las condiciones), se considera que los fondos están legalmente asignados y pueden utilizarse.

 

Como beneficiario de una subvención del IDRC, se espera que usted se encargue de lo siguiente:

 

  • Dirigir los aspectos técnicos de las actividades.
  • Aplicar controles financieros adecuados.

 

La administración del proyecto constituye una parte fundamental del proceso de investigación. Al contar con datos financieros y administrativos oportunos, es posible hacer un seguimiento del progreso de las actividades en curso y asegurarse de que las actividades del proyecto cuenten con los recursos necesarios para proceder de forma puntual y de acuerdo con el presupuesto. Esto también permite que el personal del IDRC vea la evolución de los aspectos administrativos, financieros e investigativos del proyecto. Esta información es fundamental para la rendición de cuentas propia del IDRC frente a los contribuyentes de Canadá y a los organismos de financiamiento.

 

Comprender perfectamente los procesos administrativos es la mejor manera de garantizar el desembolso puntual de los fondos. Todos los miembros de su institución que participen en la administración de los fondos deben leer este documento, junto con el acuerdo de subvención que le envía el IDRC. Es esencial que los investigadores y los empleados administrativos colaboren entre sí para garantizar que los aspectos fundamentales y financieros de los proyectos se administren de manera eficiente.

 

Su documento de base: el acuerdo de subvención

 

Parte 1: Términos y condiciones específicos

 

Esta sección incluye información fundamental sobre su subvención, como los objetivos del proyecto, su duración, las autorizaciones de su país (si corresponde), los nombres de las partes del acuerdo y todas las cláusulas o condiciones especiales que se apliquen.

 

Parte 2: Términos y condiciones generales

 

Los términos y condiciones generales presentan información sobre cómo debe administrarse la subvención y detallan los requisitos que deben cumplir los beneficiarios del IDRC.

Todos los empleados que trabajen en el proyecto deben leer y comprender la Parte 2.. Debe prestarse especial atención al acceso abierto y a la propiedad intelectual:

  • El IDRC le atribuye especial importancia al uso de la investigación. Todos los informes técnicos y los resultados que se entreguen al IDRC se consideran productos de la investigación, entre ellos, literatura gris (informes técnicos, tesis, artículos científicos, informes de talleres, actas de congresos, folletos y productos audiovisuales), artículos, libros y publicaciones. Estos productos se añaden a la biblioteca de investigación del IDRC con un régimen de acceso abierto. Todos los costos relacionados con el acceso abierto deben presupuestarse en la propuesta presentada al Centro. 
  • Familiarícese con la política del Centro sobre la disponibilidad de los resultados del proyecto y las disposiciones de su acuerdo de subvención con respecto a inventos patentables o propiedad intelectual nueva. En aquellos casos en que resulta probable que se generen nuevos inventos, el IDRC toma medidas para que las instituciones colaboradoras lleguen a un acuerdo respecto de su propiedad y su uso. También solicitamos a las instituciones colaboradoras que manifiesten su intención de llegar a un acuerdo cuando no se prevé que se produzcan inventos.
  • Consulte la IDRC’s Política de acceso abierto del IDRC para obtener información acerca de los costos elegibles y las pautas sobre la concesión de licencias y los inventos que forman parte del proyecto.

 

Parte 3: Planificación de hitos del proyecto

 

Los hitos son hechos significativos que se planifican para el ciclo de vida del proyecto. Por lo general, estos hitos consisten en informes técnicos o financieros, pero también pueden ser autorizaciones otorgadas por el país o relativas a la ética, o actividades del proyecto, como talleres o publicaciones. El IDRC consulta estos hitos para programar los pagos. Es fundamental que se cumplan los hitos durante el proyecto a fin de evitar demoras en los pagos y la posterior interrupción de la investigación.

Tener claros los objetivos, los gastos relacionados y los plazos esperados le permitirá mantener el rumbo durante el acuerdo de subvención. Si no puede cumplir el plazo del proyecto, comuníquese con la persona de contacto técnico del IDRC (en lo posible, antes de la fecha de finalización de la investigación que se indica en su acuerdo de subvención). Todos los entregables del proyecto deben enviarse al IDRC antes de la fecha límite del contrato que se estipula en el acuerdo de subvención.

 

Parte 4: Presupuesto del proyecto

 

  • Solo se reembolsarán los gastos en los que se incurra durante el proyecto y que se destinen a fines presupuestados. No se reembolsarán los gastos realizados antes del comienzo del proyecto ni después de su finalización.
  • Cualquier reasignación de una categoría presupuestaria a otra requiere la aprobación previa de la persona de contacto técnico del IDRC.  
  • En aquellos casos en que se aprueben fondos complementarios, se modificará el acuerdo de subvención para reflejar el presupuesto revisado.

 

Parte 5: Formulario de información fiscal, bancaria y de proveedores

 

El beneficiario debe presentar datos bancarios correctos y completos para evitar demoras en el procesamiento de los pagos. Usted tendrá la responsabilidad de informar al IDRC acerca de cualquier modificación en sus datos bancarios.

 

 

Rendición de cuentas: informe sobre el cumplimiento del proyecto

 

Los productos del proyecto y los informes técnicos y financieros deben presentarse a tiempo como condición para recibir los adelantos. Si la documentación no se presenta o está incompleta, se producirán demoras en los pagos del proyecto. El acuerdo de subvención del IDRC especifica el tipo de producto y la frecuencia con la que deben presentarse los informes técnicos y financieros.

 

Como se señala a continuación, todos los productos del proyecto y los informes técnicos y financieros deben presentarse dentro del cronograma establecido en la Parte 3: Establecimiento de hitos del proyecto del acuerdo de subvención. Todos los productos del proyecto, incluidos los informes técnicos y financieros, deben enviarse de forma electrónica a través de IDRC Connect.

 

Cómo se desembolsan las subvenciones del IDRC

Las subvenciones del IDRC se desembolsan de acuerdo con el cronograma de hitos que se describe en el acuerdo de subvención (Parte 3: Establecimiento de hitos del proyecto).

El cronograma de pagos refleja el flujo de efectivo que podrá prever el beneficiario del IDRC de acuerdo con lo indicado en el presupuesto de la propuesta o, si se envió antes de su aprobación, en el plan de trabajo del proyecto. El pago inicial depende de que todas las partes firmen el acuerdo de subvención. Los pagos intermedios se liberan de acuerdo con el progreso de las actividades del proyecto, una vez que el Centro haya recibido y aprobado los entregables requeridos.

Los pagos durante el ciclo de vida del proyecto se determinan según una proyección presentada por el beneficiario del IDRC. Esta proyección se debe presentar en la moneda de trabajo de la institución, y el pago se convierte a dólares canadienses al tipo de cambio vigente en ese momento. Por lo tanto, es importante registrar e informar todos los gastos y los pagos del proyecto en la moneda de trabajo del proyecto. Una vez que el proyecto se cierra, el pago final se ajusta para reflejar las variaciones en el tipo de cambio. Cualquier déficit debe absorberse como parte del aporte de la institución al proyecto.

 

 

 

Informes técnicos

 

Usted deberá presentar informes técnicos intermedios y finales que detallen el progreso hacia los objetivos establecidos para el proyecto. Los informes deben permitir al personal del IDRC evaluar lo siguiente:

  • El progreso técnico de su proyecto.
  • El objetivo y la relevancia de todos los gastos del proyecto a la fecha.

Si se llevan a cabo tareas con otras organizaciones, se espera que se preparen informes técnicos en conjunto.                     

El IDRC le concede un alto grado de importancia a estos informes, que se incluyen en los productos del proyecto mencionados en los Términos y condiciones generales del acuerdo de subvención.

Informes intermedios

Los informes intermedios (o de progreso) deben incluir una descripción concisa de las actividades planificadas y completadas durante el período correspondiente (consulte las (see Pautas para la preparación de informes técnicos intermedios). Se deben especificar las fechas exactas del período que abarca cada informe.

Debe presentarse la siguiente información acerca de cada objetivo del proyecto:

  • Detalles del trabajo realizado.
  • Resultados, actividades planificadas para el período siguiente.
  • Evaluación del progreso.
  • Descripción de los problemas encontrados y de las medidas que se tomarán para resolverlos.
  • Aspectos administrativos (que incluyen cambios en el personal, cambios organizativos de la institución, condición de los investigadores en formación respaldados por el proyecto y futuros requisitos de capacitación).

Pueden compartirse otros productos de la investigación (como artículos, encuestas y cuestionarios), pero dichos productos no reemplazan los informes técnicos obligatorios.   

El informe final

El informe técnico final debe incluir lo siguiente:

Los informes técnicos son analizados con detenimiento por la persona de contacto técnico identificada en su acuerdo de subvención. Este funcionario evalúa el progreso del proyecto respecto del cumplimiento de los objetivos establecidos y determina si se justifica hacer pagos adicionales. Póngase en contacto con el funcionario responsable identificado en su acuerdo de subvención para obtener datos adicionales acerca de los informes técnicos intermedios o finales.

 

Informes financieros

 

El Manual de informes financieros del IDRC ofrece orientación sobre cómo preparar los informes financieros. Cada formulario incluye información financiera específica.

FR1:

El Resumen informativo del proyecto identifica el proyecto, especifica el período de presentación de informes y certifica que su institución respalda la exactitud de todas las declaraciones que contiene.

FR2:

  • La planilla de detalles de gastos y proyecciones incluye todas las partidas de gastos en cada categoría del presupuesto y proyecta los gastos futuros, incluyendo notas donde se explican las variaciones respecto del presupuesto original. Deben explicarse todas las variaciones que superen el monto presupuestado en más de un 10 %. 
  • El Resumen de gastos y proyecciones resume los gastos reales totales y los gastos proyectados para cada categoría principal del presupuesto, según los detalles incluidos en las planillas de detalles de gastos y proyecciones.
  • El Resumen general del presupuesto proporciona una síntesis de los gastos generales del proyecto y del resto del presupuesto.

FR3:

  • La Sección 3A: Recibos de efectivo, moneda extranjera y otros ingresos registra todos los pagos recibidos del IDRC y la conversión al tipo de cambio correspondiente.
  • Las Secciones 3B y 3C: Aviso de recibo de fondos paralelos y desembolso de aportes locales dan cuenta de los fondos recibidos de otros donantes, además de los aportes locales a su proyecto.

Los informes financieros deben prepararse siguiendo el formato del Presupuesto de la propuesta(que se incluye con el acuerdo de subvención aprobada por el IDRC), donde se resumen los detalles del presupuesto propuesto en ocho categorías. Este formato estandarizado permite que el IDRC lleve a cabo su análisis y realice consultas en el futuro.

Tenga en cuenta lo siguiente al preparar los informes financieros::

  • El IDRC cubre los costos del proyecto dentro de las categorías de gastos permitidos. 
  • Los beneficiarios del IDRC deben informar los costos totales de la investigación. Por un lado, se deben informar los costos cubiertos por el IDRC y, por otro lado, los costos que se cubran con los aportes locales.
  • El informe financiero final debe recibirse como máximo 30 días después de la fecha de finalización de los trabajos.
  • En algunos casos, los proyectos reciben fondos de varios donantes. Cuando otro donante otorgue recursos adicionales de forma directa, usted deberá conciliar los gastos con los recursos recibidos de cada donante en su informe financiero. 
  • Los informes financieros deben indicar todos los ingresos provenientes de la venta de equipos adquiridos con fondos del IDRC o de libros, publicaciones o cultivos experimentales, o de intereses ganados sobre fondos de la subvención depositados en el banco. Estos ingresos se deberán considerar como pagos (aportes) al proyecto. Dichos aportes se informarán por separado, y se considerará que forman parte de la contribución del IDRC al proyecto.
  • Los informes financieros deben describir los gastos reales y previstos del proyecto (obligatorio en los informes intermedios).
  • Los informes financieros deben incluir un nivel suficiente de detalle que permita evaluar la situación financiera del proyecto. 
  • Los informes financieros se deben presentar al IDRC en el formato de presupuesto y en la moneda en que se hayan aprobado.

Certificación del informe financiero

Todos los informes financieros presentados al IDRC deben estar firmados por el líder del proyecto y por el director financiero (o su representante autorizado) de la institución beneficiaria. Se rechazarán los informes financieros si se envían sin certificación.

Para obtener más información acerca de los informes financieros, comuníquese con el administrador de subvenciones identificado en su acuerdo de subvención.

 

 

Importancia de los informes

Los informes técnicos y financieros son una condición para seguir recibiendo adelantos de los fondos y el pago final del proyecto. Si la documentación no se presenta o está incompleta, se producirán demoras en los pagos del proyecto. El IDRC analiza los informes técnicos y financieros para determinar su exactitud y su exhaustividad técnica y financiera.

El análisis de los informes que lleva a cabo el IDRC se centra en tres aspectos:

  • Recibos de la subvención y tipos de cambio.
  • Variaciones entre los gastos reales y los previstos, y la explicación de estas variaciones.
  • Flujo de efectivo, para determinar el monto del pago siguiente.

La persona de contacto técnico o administrativo del IDRC podrá solicitar que se aclaren los detalles anteriores. Una vez que se presente toda la información faltante, se completará el análisis del IDRC y se procesará el siguiente pago (si se demuestra y se respalda la necesidad de efectivo).

 

 

 

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Seguimiento de la subvención

 

El seguimiento es un mecanismo mediante el cual el IDRC se asegura de que los beneficiarios usen los fondos que reciben para el objetivo previsto y, en consecuencia, generen los productos técnicos deseados (y, en última instancia, contribuyan al desarrollo). 

 

El seguimiento también permite controlar los riesgos identificados antes del comienzo del proyecto y los que surjan durante la investigación. El aprendizaje generado a partir del seguimiento contribuye a cumplir los objetivos del proyecto y alcanzar resultados. Además, le permite al IDRC obtener información esencial sobre la evolución de los temas científicos y de políticas, y el desempeño de las instituciones al llevar a cabo la investigación.

 

Qué esperar cuando el IDRC hace un seguimiento del proyecto

El seguimiento del proyecto suele tener lugar en momentos establecidos durante el ciclo de vida del proyecto y en cualquier otra ocasión en la que surjan oportunidades o dificultades significativas. El seguimiento del proyecto que lleva a cabo el IDRC puede adoptar muchas formas, por ejemplo:

  • Llevar a cabo visitas al proyecto o al sitio por parte del IDRC o de asesores.
  • Asistir a talleres, conferencias u otros eventos.
  • Revisar informes técnicos y financieros.
  • Intercambiar correos electrónicos.
  • Efectuar llamadas por teléfono o por Skype.
  • Realizar visitas institucionales.
  • Preparar informes a financiadores externos.
  • Leer productos de comunicación, como artículos o trabajos académicos, o bien ver y escuchar trabajos audiovisuales.
  • Realizar un análisis de las tecnologías desarrolladas en el proyecto.
  • Crear sistemas de registros.
  • Llevar a cabo encuestas y cuestionarios.

 

 

 

¿Cómo debo manejar los cambios imprevistos?

 

Aunque se deben respetar todas las condiciones especificadas en el acuerdo de subvención, el IDRC comprende que pueden presentarse situaciones que exceden el control del beneficiario. Comuníquese de inmediato con el IDRC si enfrenta dificultades significativas durante la ejecución de su proyecto. Según la situación, puede considerarse modificar el contrato de subvención.

 

Los cambios en el proyecto deben documentarse y solicitarse por escrito lo antes posible. Las solicitudes de extensión del proyecto deben presentarse antes de su fecha de finalización. Es importante señalar que cualquier desviación del plan de trabajo original y del presupuesto aprobado del proyecto debe ser aprobada previamente por la persona de contacto técnico del IDRC. Los cambios en el proyecto se documentan en un acuerdo de subvención modificado, que deben firmar todas las partes.

 

Cuando se requieren fondos adicionales (complementarios)

 

Un beneficiario del IDRC puede solicitar fondos adicionales para actividades que se encuentren dentro del alcance del trabajo cuyo financiamiento se aprobó originalmente. Las solicitudes de fondos complementarios se evalúan de acuerdo con la necesidad, la solidez de la justificación y la disponibilidad de los fondos.

Variaciones en el tipo de cambio

El IDRC restringe todas las obligaciones contractuales al monto en dólares canadienses especificado en el acuerdo de subvención. Se espera que los beneficiarios absorban las variaciones en el tipo de cambio como parte de su aporte al proyecto.

De manera excepcional, cuando las variaciones en el tipo de cambio produzcan déficits significativos que puedan poner en peligro los objetivos del proyecto, el IDRC puede considerar una solicitud de fondos complementarios. Dicha solicitud deberá presentarse hacia el final del ciclo de vida del proyecto, cuando se conozcan los costos reales y puedan predecirse con mayor exactitud los déficits finales.

 

Cuando se necesita más tiempo (extensión)

 

Puede concederse una extensión al proyecto si se necesita tiempo adicional para garantizar la finalización adecuada del alcance original del trabajo. Las solicitudes de extensión que se basen en una ampliación del alcance o en el uso de fondos no gastados no serán consideradas. En las solicitudes de extensión, se deberá explicar y justificar la necesidad en cuestión, y deberá incluirse la fecha en que se completarán las actividades. Esta solicitud debe presentarse antes de la fecha de finalización del proyecto. El Centro entregará su aprobación por escrito mediante un acuerdo de subvención modificado.

 

 

Finalización y cierre del proyecto

 

Informes finales

 

Se espera que su institución presente un informe técnico final satisfactorio en la fecha de finalización del proyecto o antes. Cuando se lo solicite, el IDRC deberá recibir el informe financiero final en un plazo de 30 días tras la fecha de finalización del proyecto.

Dado que la fecha de finalización que figura en el acuerdo de subvención es fija, es probable que las demoras en la presentación de informes dificulten el cumplimiento de las actividades planificadas y el alcance de los objetivos de investigación.

  • El informe financiero final debe cubrir todos los fondos gastados por el proyecto y debe presentarse en el mismo formato y con los detalles que se describen en el acuerdo de subvención. No se aceptarán gastos en los que incurra su institución fuera del plazo de la subvención.
  • El informe financiero final debe detallar la investigación llevada a cabo con los fondos del proyecto.

Tras la revisión y la aprobación de los dos informes, el IDRC realizará el pago final (si corresponde) y procederá al cierre del proyecto. A partir de ese momento, no podrán entregarse más fondos al proyecto.

El IDRC podrá poner fin al proyecto en cualquier momento si usted incumple los términos del acuerdo (que incluyen la presentación de informes y otros plazos para el cumplimiento de hitos).

 

Rescisión de la subvención

 

El IDRC podrá rescindir un acuerdo de subvención en circunstancias excepcionales.. La rescisión puede producirse por varios motivos, por ejemplo:

  • Incumplimiento contractual por parte del beneficiario del IDRC.
  • Cumplimiento parcial o insatisfactorio por parte del beneficiario del IDRC.
  • Irregularidades por parte del beneficiario del IDRC.
  • Participación en actividades ilegales por parte del beneficiario del IDRC.
  • EL IDRC descubre una duplicación de esfuerzos (es decir, la investigación es financiada por otro donante o un tercero financió esa misma investigación,
  • o una investigación muy similar, llevada a cabo por el mismo beneficiario del IDRC o por otros beneficiarios del IDRC);
  • Quiebra o insolvencia de la organización beneficiaria del IDRC.
  • Problemas de ética en la investigación que no puedan resolverse para satisfacción tanto del IDRC como del beneficiario.
  • Rescisión a pedido del beneficiario del IDRC por motivos que no puedan resolverse mediante una extensión o una modificación del acuerdo.
  • Determinación por parte del IDRC o de otro donante de que el proyecto no se encuadra en el mandato o en la dirección del programa aprobado.
  • Pérdida de financiamiento de los donantes o del parlamento.
  • Existencia de nuevas prioridades, regulaciones o leyes que le impidan al IDRC continuar apoyando a ciertos beneficiarios o trabajos.

 

Devolución de fondos no utilizados

 

Los fondos del IDRC deben usarse para el fin previsto originalmente, y todos los fondos no utilizados deben devolverse al IDRC al final del proyecto. Su contacto administrativo del IDRC podrá ofrecerle más información acerca de este proceso.

 

 

¿Necesita ayuda?

Si tiene preguntas adicionales sobre los procedimientos y las condiciones, comuníquese con el oficial responsable o con la persona de contacto administrativo identificada en su acuerdo de subvención.

 

 

 

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Anexo 1: Lista de verificación para informes financieros

 

Solo se aceptará su informe si ha incluido toda la información necesaria que se detalla a continuación. Los informes incompletos se devolverán, y se demorará el procesamiento de los pagos.

 

⛔ Esta lista de verificación debe adjuntarse como primera página de su informe financiero. ⛔

 

A medida que avance en los pasos, verifique ✔ cada elemento aplicable

 

Descargue la lista de verificación

 

Ver lista de verificación

 

☑ Los períodos cubiertos por el informe se indican con claridad, según se estipula en el acuerdo de subvención.

☑ Los montos de dinero se encuentran especificados en la moneda local.

☑ El informe fue firmado y fechado por el líder del proyecto y el director financiero.
Nota: El IDRC solo aceptará informes firmados. El informe financiero debe ir acompañado de una firma manuscrita y escaneada en la página del documento PDF que corresponda. El IDRC no acepta firmas electrónicas.

☑ El informe incluye una proyección de los gastos planificados para el período siguiente.
Nota:Las proyecciones son un requisito para los períodos intermedios. Los períodos restantes deben proyectarse según se estipula en las pautas.

☑ Las categorías de las partidas de gastos del presupuesto coinciden con el presupuesto presentado en la Parte 4 (Presupuesto del proyecto) del acuerdo de subvención.

☑ Las variaciones que superan el 10 % están bien explicadas.

☑ Se ha incluido una lista de los pagos recibidos del IDRC en moneda local (de trabajo) para el período.

☑ Se incluye una lista de transferencias de una cuenta transitoria en moneda extranjera a la cuenta en moneda local por transferencia, mes o trimestre.
Nota:Esta información confirma que el beneficiario del IDRC ha recibido el monto correspondiente liberado por el IDRC y debe incluir todos los detalles de las transferencias.

☑ Se han revelado todas las fuentes de ingresos relacionados con el proyecto.
Nota: Otras fuentes de ingresos incluyen, entre otras, los intereses devengados sobre depósitos bancarios o la venta de publicaciones, videos, etc. Todos los ingresos deben ser contabilizados adecuadamente e informados al IDRC.

☑ Se han incluido los aportes recibidos de parte de otros donantes, si corresponde.

☑ Se han registrado los aportes financieros y en especie.

Nota:Asegúrese de que su organización conserve los documentos justificativos de estos aportes en caso de que el IDRC se lo solicite.

 

 

Todas las guías y todos los formularios

 

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